קטגוריה: משולחן הועד

על סדר היום בישיבת הועד – דצמבר 2012

אסיפת ועד העמותה 20/12/2012 נושאים לסדר היום

עדכונים:

  1. רני אמיר פרש מחברות בועד העמותה

  2. רותם התפטרה מתפקיד מנהלת אדמיניסטרטיבית (ראו פרוטוקול ועדת תקציב)

  3. מיקי מתפטר מתפקיד יו"ר ועדת כספים

  4. אי הפעלת גיוס מתנדבים לנשק וסע

  • דיווח ועדת בינוי (אבישי 10 דק)

  • דיווח ושיח צוות מוביל חזון (לילי 30 דק)

דיון בנושא ניהול מנהלנית העמותה (אביב 20 דק)

  • איפה והאם טעינו? בהתנהלות בעניין רותם.

  • אם הוועד מינה אותה לתפקיד והגדיר את שכרה והקיף המשרה, איך זה שהוועד לא שותף לשינוי בהגדרת תפקיד, הקיף המשרה ושכר.

סקירה ואישור נוהל מלגות (רוני אלפנדרי 30 דק)

הנוהל בקישור שלעיל – בבקשה העמיקו לקרוא בו טרום הישיבה והעלו הערות והארות.

 

מודעות פרסומת

פשוט פרוטוקולים

בהמשך נפרסם באתר גם את הפרוטוקולים של שנה שעברה, בהמשך נעשה הגנת סיסמא על הפרוטוקולים כך שרק אנשי הקהילה יוכלו לגשת אליהם, כדי שיהיה גוף מידע שהוא רק שלנו, בהמשך נעשה טבלה מסודרת שבה יופיעו ההחלטות ליד כל פרוטוקול כדי שנדע איפה לחפש את המידע אותו אנו צריכים. אבל הכי חשוב פשוט לעשות אז הנה קישורים למסמכי הפרוטוקול וכרגע זה הכל להמשיך לקרוא

על סדר היום- ישיבת הועד של ה18/10/2012

1. אישור פרוטוקולים של האסיפה וישיבת הועד שהתקיימו ב20/9

2. בחירת 4 מורשי/ות חתימה

3. מינוי ועדת תיכון: קיימת קבוצת משפחות בעמותה, המעוניינת כי שבילים יצמח לתיכון בשנת הלימודים תשע"ה, מהלך שכזה מחייב מילוי והגשת הטפסים למשרד החינוך בפברואר השנה. כדי להביא את הנושא להצבעה בועד יש להבין את ההשלכות הפדגוגיות, המנהליות והתקציביות של מהלך כזה, לשם כך מוצע למנות ועדת תיכון שתכין את הנושא לדיון והצבעה.

4. מינוי רפרנט שכנים: בהמשך לביקור השכנים, אותו ביצעו בגבורה הילה, רני, ליזה ויעל ביחד עם ילדיהם וספגו על הראש למען כולנו, הוצע למנות רפרנט לשכנים מבין אנשי הועד. תפקידיו- לייצג את קולם של השכנים כי להקטין עד כמה שניתן את השפעתנו השלילית על איכות חייהם ואולי אף לשתף אותם באירועי הבית החינוך כך שאולי נגיע למצב בו נתרום להם גם משהו מצד החיוב.

5. הוצאת קול קורא לפיתוח ארגוני של הקהילה עמותת ההורים ובית החינוך:

  • אנחנו ארגון בן 6, רובנו מסכימים שהגיע הזמן שנעלה מדרגה, שנשאף ליותר!
  • אנחנו ארגון שבו התאום ושיתוף הפעולה יכול להיות טוב יותר
  • אנחנו ארגון שמתעתד לכתוב מחדש את החזון שלו השנה
  • אנחנו ארגון שטרם הביא לידי ביטוי את הייחוד שעל פיו ניתן לנו סמל המוסד – יזמות חברתית
  • מהם היעדים שלנו איך אנחנו מודדים את ההתקדמות שלנו לעברם?

כדי לבנות את הבניין הפיזי שלנו לקחנו את טלי הארכיטקטית כדי להגדיר את משאת נפשנו ולנוע לשם ביחד אנו מציעים לקחת איש מקצוע שילווה השנה את בית החינוך והעמותה.

6. אישור נוהל "שימוש ביתרות כספי העמותה והגשת בקשות לתקציב פיתוח":

כזכור בועד הקודם הוחלט, לעצור את תהליך בחירת הפרויקטים, להגדיר את התהליך באמצעות נוהל ולהוציא קול קורא חדש הכולל את הגדרת התקציב שאושר השנה. בישיבת הועד יוצג הנוהל ובמידה שיאושר ישוחרר קול קורא חדש ומעודכן.

7. דיון והצבעה על מספר הכיתות לפיהן תיבנה תכנית האב (18 או 24 כיתות):

עד כה תכנית האב התייחסה לבית ספר בן 24 כיתות – 2 כיתות ב12 שכבות א-יב. לאור העובדה שמשרד החינוך אישר לנו עד כה 18 כיתות (2 כיתות לשכבה א-ט), ולאור העובדה שסביר להניח שכמות ההרשמה בכיתות העליונות גם אם וכאשר יפתח תיכון יהיה נמוך ויכיל כתה אחת לפרק של מספר שנים לא מבוטל, יש מקום לבצע דיון כדי להחליט אם לשנות את הנחות הבסיס של תכנית האב.

תכנית ל-18 כיתות ממצה את הבינוי שניתן לנו עד עכשיו כדי לתת מקום גם לתיכון כבר בשלב זה (עם מחיר שיפורט באסיפה)

תכנית ל-24 כיתות משאירה מקום להרחבה עתידית – אולי על חשבון תפקוד עכשווי של בית החינוך.

8. תוכנית חניה: עדכון בנושא החניה והתהליך המתנהל מול המועצה, סקר החנייה והטיפול באקליפטוסים שמימין לכניסה לבית הספר. אישור התכנית המוגשת למועצה .

 

בעלי תפקידים וועדות

באסיפת העמותה ופגישת הועד שהתקיימו ביום חמישי ה20 לספטמבר 2012 נבחרו הועדות ובעלי התפקידים הבאים-

ועדת ביקורת: צביקה  שכטר, דני פלנדרה, צביקה שדה.

יו"ר העמותה – לילי בוטמן

מזכיר העמותה – אבישי שלוש

ועדת תקציב: יאיר כהן, דני ברלינר, מיקי שרגנהיים,  גליה מוסינזון, הילה לרנאו, אורי ברן, אביב מלכא, רונית בר-אילן,

ועדת בינוי: אביב מלכא, חדוה להב, רמי צרפתי, רחלי בלומנטל, ענת שן, יעל פארן, ליזה פלחן.

קשרי קהילה: כנרת משיח וקס , רני אמיר, אביב עוגני, דיויד פרלמן פארן, מיכל עוגני.

מארגני "פורום הורים-מורים " :חדוה להב, רני אמיר, אורי בנג'ו, סול, שירה שהמי,